Expositores

Alojamiento

Hotel

El hotel contratado para la Convención es Princess Mundo Imperial.

Tarifas (Más impuestos: 16% de IVA y 3% sobre servicios de hospedaje).

Condiciones

Las tarifas descritas están cotizadas en pesos consideran una habitación por noche, en base a ocupación sencilla o doble, en plan Europeo sin alimentos y sujeto a disponibilidad. Los participantes pagarán directamente la cuenta del hotel, quienes deberán especificar con exactitud los días de llegada y salida del hotel. Las habitaciones estarán disponibles a partir de las 14:00 horas. La desocupación de las mismas será a las 12:00 h.

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Con base en las políticas del hotel sede, por concepto de no show se cargará una noche más impuestos.

El hotel hará un cargo por servicio (incluye menores):
• $30.00 pesos. Servicio de Botones, por persona, por estancia (cubre entrada y salida)
• $30.00 pesos. Servicio de Camaristas por habitación, por noche
• $74.00 pesos. Resort Service, por habitación, por noche

Servicios de la Convención

Transportación terrestre

Se brindará este servicio en el tramo aeropuerto-hotel Princess Mundo Imperial. Habrá señalización para localizar fácilmente a los autobuses.

También se contará con edecanes y personal de la propia ABM para ofrecer orientación.

Registro

La Asociación instalará un módulo de registro en el Restaurante Condesa del Hotel Princess Mundo Imperial en el siguiente horario:

Miércoles 23, de las 18:00 a las 21:00 h.
Jueves 24, de las 09:00 a las 20:00 h.
Viernes 25, a partir de las 09:00 h.

Módulos de información

Las oficinas de información de la Convención estarán ubicadas en el Restaurante Condesa del Hotel Princess Mundo Imperial, en el siguiente horario:

Miércoles 23, de las 09:00 a las 20:00 h.
Jueves 24, de las 09:00 a las 20:00 h.
Viernes 25, de las 09:00 a las 15:00 h.

Servicio médico sin costo (consultas y traslado en ambulancia terrestre)

Durante el desarrollo de los trabajos de la Convención habrá Servicio Médico y de Emergencias las 24 horas del día, a partir de las 10:00 horas del jueves 24 y hasta las 24 horas del viernes 25 de marzo.

Traducción simultánea

A lo largo de las sesiones de trabajo se tendrá disponible el servicio de traducción simultánea español-inglés y viceversa.

COVID-19

Sobre el desarrollo de la pandemia, con base en la información con la que disponemos, se estima que para la fecha de la convención habrá un nivel bajo de contagios; no obstante, mantendremos las medidas que el protocolo sanitario indica:

• Uso de cubrebocas en todo momento, excepto cuando se consuman alimentos.
• Medición de temperatura: en caso de detectar a alguien con temperatura por arriba de los 38 grados se le invitará a visitar al médico de guardia del hotel.
• Uso de gel antibacterial y lavado constante de manos.
• Evitar tocarse la nariz o lo ojos.
• Al toser, cubrirse la boca y la nariz con el codo flexionado o con un pañuelo.
• Evitar abrazos y saludo de mano.
• Se sugiere a todos los asistentes hacerse una prueba Covid 48 horas antes de asistir a la Convención.
• A la entrada de los salones de sesiones, habrán filtros sanitarios donde se les tomará la temperatura.

Se brindará el servicio de pruebas rápidas (con cargo a quien lo solicite) en caso de sospecha de haber convivido con una persona positiva a Covid. En su caso se recomendará se tomen las medidas sugeridas por las autoridades de salud (aislamiento, consulta médica, etc.)

En caso de no poder asistir a la convención por resultar positivo a Covid, se podrán evaluar casos de reembolso de hasta un 40% de la cuota de inscripción, conforme a los lineamientos definidos por los organizadores de la convención. En estos casos será necesario presentar resultados de prueba PCR realizada en un lapso de 48 horas previas al aviso de cancelación.

Las cancelaciones y reembolsos de hotel y vuelos estarán a cargo de cada persona, sin responsabilidad alguna para los organizadores de la convención.  

Para información adicional se ofrecen estas fuentes de consulta:
Organización Mundial de la Salud
Secretaría de Salud, Gobierno de México

Asistencia médica

En caso de requerirlo, en el hotel sede contaremos con el apoyo de un médico general y de un especialista en enfermedades de vías respiratorias.

En caso de que alguna persona requiera un traslado urgente a un hospital en Acapulco o la ciudad de México, se les brindará el apoyo necesario. Cualquier gasto será cubierto por el interesado.

Consultorio Médico en el hotel sede (Princess Mundo Imperial), está ubicado en el pasillo entre las torres Pirámide y Perla.

Servicio de ambulancia aérea